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道恩高分子材料企业实验室管理—LIMS项目

2021-12-17
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行业困境:

1. 员工管理方式较为落后,仪器操作资质授权不及时,存在无资质人员操作仪器的风险。

2. 设备日常养护依赖纸质档案、纸质维护单据,存在仪器未按照计划养护、仪器数据追溯困难等情况。

3. 试剂、物料是通过纸质台账记录物料试剂检测情况、质保期,需要人为留意质保期,存在过期试剂、物料被领用的风险,物料追溯困难。

4. 检验项目信息通过纸质卡片进行传递,卡片中无法详细记录样条、检验参数、使用仪器、检验方法等因素,实验过程中完全依赖检验人员的经验,存在工作效率较低、数据不准确的风险。

5. 检测环境的信息记录到纸质单据上,管理者无法及时掌握实验环境检测情况,无法针对环境将工作进行针对性的调整。

6. 委托单通过接收纸质委托或者电子邮件委托,委托方查看检验情况需要工作人员查找纸质单据,检验情况难以追溯。

7. 样品接收、样品制样、检测结果等信息通过纸质记录,存在失误风险、追溯困难且耗时较长。

解决方案:

1. 为所有员工建立电子档案,档案中记录培训、考核、资质情况;管理者通过系统制定培训计划、组织培训、员工考核,考核通过的员工赋予仪器操作资质授权,得到授权的员工可以操作指定的设备,系统的提醒功能将防止员工忘记培训、考核及无资质人员操作仪器的现象发生。

2. 提供仪器全生命周期的解决方案,从仪器到货、到货检测,再到仪器档案、养护、报废全过程进行关联,使得仪器管理全生命周期可追溯,管理者可以随时掌握仪器养护情况。

3. 通过批次将不同类型、不同质保期的物料、试剂进行区分。从新购入材料、质控检测到物料的分类存储,领料、退料、报废批次贯穿整个物料、试剂的整个生命周期,辅以过期、低库存提醒,避免物料、试剂领用失误,降低实验数据不准确风险且提升物料可追溯性。

4. 检验项目自动带入委托单并跟随业务流转,检验结果也可以通过计算公式自动计算。

5. 管理者制定计划,检测人员根据计划定期检测,重要的实验室使用系统实时采集环境数据,系统可以形成环境变化趋势和环境变化预警提供管理者参考。

6. 样品接收、样品制样、样品检测通过扫描标签跟检验委托单关联并获取信息,使得业务数据可追溯并减少人工录入过程,提高工作效率并避免失误。

 实际成效:

1. 实现检验业务流程的标准化、可追溯和无纸化办公,所有数据系统自动关联和计算,彻底提升高分子实验室管理水平和数据准确性。

2. 沉淀三百多万条实验数据,有力的支持科研部门的新产品研发和配方、工艺改进,使得公司在科研方面大幅提高工作效率并降低运营成本。

 总结:

实验室不仅是企业产品的质量担当,而且是优化整个企业的重要部门之一,企业生产所需的材料及新产品的研发都绕不开实验室这一关。因此借助信息化系统提升企业实验室管理水平至关重要。国工实验室管理系统在高分子实验室运行三年多时间,将整个实验室的各类资源有机地整合在一起,提高样品测试效率和分析结果可靠性,帮助管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态,实现实验室工作的全面量化管理。

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